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前期準(zhǔn)備
確定公司名稱:準(zhǔn)備3~5個備選名稱,按照“杭州+字號+行業(yè)特點+組織形式”的格式(如“杭州越泰會計服務(wù)有限公司”)。名稱需通過杭州市市場監(jiān)督管理局名稱自主申報系統(tǒng)進行查重和初步篩查,確保名稱可用且符合規(guī)范。
選擇公司類型:根據(jù)自身實際情況和發(fā)展需要選擇有限責(zé)任公司(占比72%)、股份有限公司、個人獨資企業(yè)等不同類型的公司。初創(chuàng)企業(yè)通常建議選擇有限責(zé)任公司,其股東以認(rèn)繳出資額為限承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
確定注冊資本:根據(jù)行業(yè)特性確定合理數(shù)額。例如,科技類企業(yè)通常設(shè)定50~100萬元。注冊資本前期注冊時認(rèn)繳,但是需要在規(guī)定年限內(nèi)(如5年)實繳。
確定經(jīng)營范圍:準(zhǔn)確表述主營業(yè)務(wù)和兼營業(yè)務(wù),可參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》或在系統(tǒng)中選擇規(guī)范條目。
確定注冊地址:杭州支持商業(yè)辦公樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等作為注冊地址。需要提供真實有效的商用地址證明材料(租賃合同+房產(chǎn)證復(fù)印件/街道辦備案證明)。部分區(qū)域(如拱墅區(qū)、濱江區(qū)等)試點“一址多照”政策。此外,杭州也支持各類創(chuàng)業(yè)園區(qū)地址托管服務(wù)。
確定公司人員:需要確定法定代表人、監(jiān)事(不可兼任法人)、財務(wù)負(fù)責(zé)人及股東(自然人/公司)。
準(zhǔn)備注冊材料
股東身份證明:所有股東的身份證復(fù)印件(若為外籍股東需提供護照復(fù)印件等)。
法定代表人身份證明:需提供身份證復(fù)印件,并確保信息清晰、完整。
注冊地址證明:自有房產(chǎn)提供房產(chǎn)證復(fù)印件及產(chǎn)權(quán)人身份證復(fù)印件;租賃場地提交房屋租賃合同原件及出租方房產(chǎn)證復(fù)印件。若為虛擬地址,則需附園區(qū)出具的場地使用證明;若住宅改商用,則需取得社區(qū)蓋章的《住改商證明》。
公司章程:需由全體股東簽署,明確公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營范圍、股東權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。
《公司登記(備案)申請書》:按規(guī)范填寫。
股東會決議/執(zhí)行董事決定:記錄股東對公司設(shè)立事項的表決情況。
特殊行業(yè)許可證等:若經(jīng)營范圍涉及特殊行業(yè),如食品經(jīng)營、醫(yī)療器械、進出口貿(mào)易等,需先辦理相應(yīng)的許可證。
驗資報告或銀行入資憑證:若為實繳資本或行業(yè)有特殊要求,需提供。
注冊流程
企業(yè)核名:登錄杭州市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng),注冊賬號后提交公司名稱進行核名,通常需要1~3個工作日。
填寫資料并提交審核:核名通過后,在線填寫詳細(xì)的注冊信息,包括注冊地址、高管信息、經(jīng)營范圍等,并上傳相關(guān)材料。工商行政管理部門對申請材料進行審核,如有問題會要求補充或修改。
領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照:審核通過后,可前往市場監(jiān)督管理局領(lǐng)取紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照正、副本,也可選擇郵寄(通過EMS政務(wù)專遞免費寄送)或自助終端打印。
刻制印章:憑營業(yè)執(zhí)照到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章等。杭州自2025年起為新設(shè)企業(yè)提供免費公章刻制服務(wù),包含公章、財務(wù)章、發(fā)票專用章各1枚。
開設(shè)銀行基本賬戶:選擇一家銀行,攜帶營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、公章等材料申請開設(shè)公司基本存款賬戶。
稅務(wù)登記:領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后15日內(nèi),登錄杭州當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局進行稅務(wù)登記,填寫相關(guān)稅務(wù)信息,并根據(jù)公司的經(jīng)營范圍和實際經(jīng)營情況核定應(yīng)納稅種、稅率等。2025年新規(guī)要求同步完成存款賬戶備案、財務(wù)會計制度備案。
社保和公積金開戶:前往杭州當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機構(gòu)和住房公積金管理中心辦理開戶手續(xù),為員工繳納社保和公積金。
確保材料齊全和真實:提交的所有材料必須真實有效,復(fù)印件需清晰可辨,必要時需攜帶原件核對。
關(guān)注政策變化:杭州的注冊公司政策可能會隨時間變化,建議定期關(guān)注“杭州市場監(jiān)管”微信公眾號或官方平臺,獲取信息。
選擇合適的注冊地址:注冊地址需符合工商行政管理局的相關(guān)規(guī)定,若選擇共享辦公空間或虛擬地址,需確保該地址符合規(guī)定。
明確經(jīng)營范圍:經(jīng)營范圍應(yīng)清晰明確,避免過于寬泛或模糊,以免影響公司的未來發(fā)展。
按時完成稅務(wù)申報:公司成立后需按時進行稅務(wù)申報,避免因未按時申報而產(chǎn)生的罰款和滯納金。
及時辦理年報:每年需按時向工商局提交年報,包括企業(yè)的基本情況、財務(wù)狀況等。如果未按時提交年報,可能會被列入“異常企業(yè)”名單,影響企業(yè)信用。
總之,在杭州注冊公司需要遵循一定的流程和注意事項。通過了解并遵循這些流程和注意事項,創(chuàng)業(yè)者可以更加順利地完成公司注冊并開啟創(chuàng)業(yè)之旅。
公司地址
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